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DSGVO und EU AI Act:
Prüfbereit in Sekunden.

CompliNow bringt Ordnung in das Chaos aus DSGVO, EU AI Act und internen Prozessen. Die Software automatisiert Dokumentation und Nachweise. Damit Sie nie wieder hoffen müssen, dass alles abrufbar ist, wenn es darauf ankommt.

Demo buchen

Klare Verantwortlichkeiten für jeden Prozessschritt.

  • Transparent dokumentierte Prozesse
  • Betroffene Daten und Personengruppen
  • Rollenzuweisungen nach RAKI

Keine Parallelwelt aus Richtlinien und Listen.

  • Eine zentrale Quelle für Compliance
  • Vernetzte Informationen statt Silos
  • Inkl. eingesetzter Systeme und Dienstleister

Nachweise liegen vor, bevor sie angefragt werden.

  • Jederzeit vollständig prüfbereit
  • Verantwortlichkeiten klar nachvollziehbar
  • Einheitlicher Stand für alle Beteiligten

Prinzip

CompliNow folgt dem Prozess,
nicht umgekehrt.

Statt einzelner Richtlinien und Dokumente orientiert sich CompliNow am tatsächlichen Vorgang. Rollen, Zuständigkeiten und Prozessversionen sind sauber versioniert. Wer wann wofür verantwortlich war, ist jederzeit nachvollziehbar.

Blonde Frau sitzt in einem weißen Raum vor einem Macbook
Bewerbung abgeschickt

Jeder Schritt wird zum Compliance-Objekt.

Die Software bildet alle relevanten Daten, die Ver­ant­wortlich­keiten und ein­gesetzten Tools für jeden Unter­nehmens­prozess zentral ab.

Bewerbungseingang

Verantwortlich

  • HR-Abteilung

Tools

  • Outlook
  • Personio

Daten

  • Bewerberdaten
  • Lebenslauf
HR-Manager

Interne Verarbeitung

Verantwortlich

  • HR-Abteilung
  • Fachabteilung

Tools

  • Personio
  • Slack
  • Microsoft 365

Daten

  • Kommunikationshistorie
  • Bewertungen

Bewerbungsgespräch

Verantwortlich

  • HR-Abteilung
  • Fachabteilung

Tools

  • Google Meet
  • Slack

Daten

  • Interviewnotizen
  • Kommunikationshistorie
Geschäftsführung

Prozessschritte flexibel ergänzen,
sobald sie entstehen.

Demo anfragen

Compliance Berichte

Sofort klare Einblicke – durch vordefinierte und individuell anpassbare Reports.

Alle relevanten Informationen zu Risiken, Prozessen und Verant­wortlich­keiten sind jeder­zeit übersichtlich abrufbar und auswertbar.

  • DSGVO

    Betroffenenanfragen (DSR)

    Abstrakte Visualisierung der Übersicht über Betroffenenanfragen
    • Auskunfts-, Lösch- & Widerspruchsanfragen
    • 30-Tage-DSGVO-Frist
    • Bearbeitungsweg vollständig dokumentiert & exportierbar
  • EU AI Act

    KI-Verzeichnis

    Abstrakte Visualisierung eines KI-Verzeichnisses gemäß EU AI Act
    • Alle KI-Systeme erfasst & klassifiziert
    • Kontrollmechanismen & Schulungsnachweise verknüpft
    • Revisionssicherer & behördentauglicher Export
  • Management

    RAKI-Matrix

    Abstrakte Visualisierung einer RAKI Matrix
    • Rechts-, Organisations- und Systemrollen
    • Nachvollziehbare Verantwortlich­keiten
    • Unbesetzte Pflicht-Rollen
  • Management

    Compliance-Ampel

    Abstrakte Visualisierung einer Compliance-Ampel
    • Compliance-Status auf einen Blick
    • Automatische Berechnung aus Prozessen, Rollen & Verträgen
    • Priorisierter & exportierbarer Handlungsbedarf
  • Management

    Betriebliche Prozesse

    Abstrakte Visualisierung von betrieblichen Prozessen anhand eines Baumdiagramms
    • Alle Prozesse strukturiert & auditfähig dokumentiert
    • Automatische, neue Version bei Änderungen
    • Lückenloser Nachweis für Audits
  • Management

    Lizenz- & Softwareverwaltung

    Abstrakte Visualisierung der Lizenz- und Softwareverwaltung mit CompliNow
    • Alle Tools, Lizenzen & Kosten zentral erfasst
    • Automatische Warnung vor Kündigungsfristen
    • Redundanzen & versteckte Kosten
  • DSGVO

    Folgenabschätzung (DSFA)

    Abstrakte Visualisierung einer DSFA
    • Strukturierte Datenschutz-Folgenabschätzung
    • Direkt im Prozesskontext
    • Schwellwertanalyse automatisch vorausgefüllt
  • DSGVO

    Löschkonzept

    Abstrakte Visualisierung eines Kalenders mit markierten Fristen
    • Löschfristen je Datenkategorie & Prozess
    • Automatische Prüfzyklen
    • Revisionssicher & konform mit Art. 5 Abs. 2 DSGVO
  • DSGVO

    Verarbeitungsverzeichnis (VVT)

    Abstrakte Visualisierung eines VVT
    • Automatisch generiertes VVT nach Art. 30 DSGVO
    • Rechts­grundlagen, Daten­kategorien & Dritt­land­transfers
    • Export auf Knopfdruck
  • Management

    Schulungsmanagement

    Abstrakte Visualisierung einer Schulungsübersicht
    • Automatisch abgeleiteter Schulungsbedarf
    • Pflichtschulungen DSGVO & EU AI Act nachweisbar
    • Eskalation überfälliger Schulungen
  • Management

    Vertragsmanagement

    • AV- & Dienst­leister­verträge
    • Überwachung von Kündigungs­fristen
    • Dokumente & Rollen direkt am Vertrag verknüpft
  • Management

    Dokumentenmanagement

    Abstrakte Visualisierung des Dokumentenmanagements
    • Erforderliche Dokumente automatisch aus Prozessen abgeleitet
    • Versioniert & revisionssicher
    • Import & Export jederzeit möglich
  • DSGVO

    Kritische Ereignisse

    Abstrakte Visualisierung von kritischen Ereignissen gemäß DSGVO
    • Vorfälle strukturiert erfassen
    • Automatische Über­wachung der 72h-Melde­frist nach DSGVO
    • Vorfalls­dokumentation exportier­bar für Behörden & Audits

Einsatzbereiche

Zu groß für Excel, zu pragmatisch
für Enterprise-Systeme.

CompliNow ermöglicht die zentrale Integration von Anforderungen für IT-, Security- und Qualitäts­verantwortliche in kleineren bis mittleren Organisationen, die verlässliche, nachvollziehbare und praxisnahe Strukturen benötigen.

Für alle, die Compliance als Teil ihres Qualitäts­managements verstehen

  • Kleine und mittlere Unternehmen
    die Datenschutz und KI-Compliance intern umsetzen möchten
  • Bildungsträger und Dienstleister
    die z. B. beim Einstieg oder Wieder­­einstieg in den Arbeitsmarkt unterstützen
  • Beratungsunternehmen
    mit Datenschutz- oder KI-Nachweis­pflichten
  • Öffentlich geförderte Träger
    und behördenähnliche Einrichtungen

softwareübersicht

Volle Transparenz über Nutzung und Kosten

Alle genutzten Software­produkte werden zentral erfasst. So erhalten Sie eine voll­ständige Übersicht über eingesetzte Tools, Kosten und Laufzeiten.

  • Kostenklarheit
    Entwicklung der Softwarekosten im Zeitverlauf, Gesamtkosten
  • Detaillierte Analyse
    Identifikation von Kostentreibern
  • Entscheidungsgrundlage
    für Einkauf und Planung

Data Footprint

Datenflüsse pro Prozess sichtbar machen

Erkennen Sie auf einen Blick, welche Daten, von wem und in welchem Umfang genutzt werden – etwa durch Anzahl der Zugriffe, Datenverarbeitungen oder Transaktionen.

Alle Risiken werden für jeden Unternehmensprozess bewertet und dokumentiert. So entsteht eine klare Grundlage für Maßnahmen und Entscheidungen.

CompliNow testen

rechtssicherheit

Rechtliche Anforderungen. Systematisch erfüllt.

CompliNow unterstützt Unternehmen und Organisationen dabei, Compliance-Anforderungen in den Arbeitsalltag zu integrieren. Anforderungen aus der DSGVO und dem EU AI Act werden dabei systematisch erfasst, gesteuert und rechtssicher abgebildet.

  • Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (DSGVO Art. 30)

  • Nachweis von Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten

  • Dokumentation technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOMs)

  • Dokumentation und Risikoklassifizierung von KI-Systemen gemäß EU AI Act

Vorteile

Der Unterschied zwischen Risiko und Kontrolle ist Prozessklarheit.

Mit unserer intelligenten Gesamtlösung werden Risikomanagement, Schulung, Verantwortlichkeit und Prozesssteuerung in einem System verbunden – für eine verlässliche Basis für Datenschutz und KI-Compliance.

Mit klassischen Datenschutz-Tools

  • Hoher administrativer Aufwand: Manuelle Dokumentation kostet Zeit und Ressourcen.
  • Keine zentrale Einsicht: Informationen sind verstreut und oft schwer nachvoll­ziehbar.
  • Reine Verzeichnisverwaltung: Keine aktive Einbindung in bestehende Abläufe.
  • Handeln erst bei Bedarf: Maßnahmen werden erst im Audit umgesetzt statt vorausschauend geplant.

Mit der Lösung von CompliNow

  • Einfache Integration in den Arbeitsalltag: Unkomplizierte Handhabung und Steuerung im laufenden Betrieb.
  • Zentrale Übersicht: Alle am Prozess beteiligten Personen, Tools und Risiken in einem System.
  • Automatisiertes Risikomanagement: Risiken werden zentral und prozessbezogen erfasst und bewertet.
  • Höhere Rechts- und Auditsicherheit: Zuverlässige und nachweisbare Umsetzung rechtlicher Vorgaben.
  • Verlässliche Informationen: Pflichtschulungen werden automatisch generiert und Personen zugewiesen.

Onboarding

So wird CompliNow
Teil Ihres Arbeitsalltags.

Wir begleiten Sie von der ersten Information bis zur produktiven Nutzung der Software. Die inhaltliche Ausgestaltung Ihrer Compliance-Themen bleibt dabei in der Hand Ihrer Datenschutzbeauftragten und Fachberater:innen.

  • 01

    Schritt

    Persönliches Infogespräch

    VOR VERTRAGSABSCHLUSS

    Sie erhalten einen Überblick über die Funktions­weise von CompliNow, wir klären Ihre Anforderungen und beantworten offene Fragen zu Preisen und dem weiteren Ablauf.

  • 02

    Schritt

    Einrichtung der Software

    UNMITTELBAR NACH VERTRAG

    Sie entscheiden, wie Sie CompliNow einrichten möchten:

    Selbst

    0 €

    Unsere kosten­freien Einführungs­videos führen Sie Schritt für Schritt durch die Grund­konfiguration. Zugangs­daten und Leitfaden erhalten Sie per E-Mail.

    Begleitet

    240 €

    In einem zwei­stündigen Remote-Termin werden Sie durch die Einrichtung geführt. Einmalige Kosten, inklusive Zugangsdaten und Leitfaden.

  • 03

    Schritt

    Erste Schritte in CompliNow

    IN IHREM TEMPO

    Nach der Einrichtung können Sie mit CompliNow arbeiten. Zu jedem Bereich stehen Ihnen kurze Videotutorials zur Verfügung. Bei Fragen zur Bedienung der Software sind wir per E-Mail oder Telefon erreichbar.

  • 04

    Schritt

    Ihre Prozesse abbilden

    SELBST ODER GEMEINSAM

    Jetzt bilden Sie Ihre tatsächlichen Arbeitsabläufe in CompliNow ab. Die inhaltliche Ausgestaltung dieser Prozesse liegt bei Ihnen, die technische Umsetzung zeigen wir Ihnen in einem weiteren Software-Workshop oder anhand unserer Anleitungen.

  • 05

    Schritt

    Review-Termin

    NACH 6 BIS 8 WOCHEN

    Läuft die Software rund? Gibt es Fragen zur Bedienung? Welche weiteren Funktionen möchten Sie kennenlernen? Wir melden uns zu einem Review-Termin bei Ihnen.

Infogespräch vereinbaren

Preise

Die Compliance-Software, die mit Ihnen wächst.

Wie viel CompliNow kostet, richtet sich nach dem tatsächlichen Bedarf. Die Preise sind transparent aufgebaut und so gestaltet, sodass Sie jederzeit sicher planen und bei Bedarf erweitern können.

CompliNow Solo

149 € pro
Monat*

  • Für Einzelverantwortliche
  • 1 Nutzer

CompliNow Team

Am beliebtesten

299 € pro
Monat*

  • Für kleine Organisationen
  • 2 bis 5 Nutzer

CompliNow Organisation

ab 499 € pro
Monat*

  • Für größere Einrichtungen
  • ab 6 Nutzer

Im Preis enthalten:

    • Nutzung der Software CompliNow

    • Betrieb auf einer bewährten Plattform – ohne Zusatzkosten

    • Persönliches Infogespräch vor Vertragsabschluss

    • Zugang zu unseren Einführungsvideos

    • Review-Termin nach 6 bis 8 Wochen

    • Laufende Software-Updates

*Alle Preise netto, monatlich abgerechnet, monatlich kündbar. Keine Mindestlaufzeit
*Offizieller Ninox-Partner: Die Software basiert auf Ninox, Lizenzen werden separat bei Ninox erworben (ca. 29 € / Nutzer / Monat).

FAQ

Fragen? Antworten.

Wofür steht CompliNow?

CompliNow ist eine prozess­orientierte Compliance-Software aus Deutsch­land für den Mittelstand und kleine bis mittlere Organisationen. Sie unter­stützt dabei, die Anforderungen aus DSGVO und EU AI Act verlässlich zu erfüllen – nicht durch abstrakte Check­listen, sondern indem Betriebs­prozesse, Verantwortlich­keiten, Tools und Nach­weise strukturiert abgebildet und jederzeit prüffertig bereit­gestellt werden.

Was ist Compliance Management?

Compliance Management bedeutet, systematisch sicherzustellen, dass eine Organisation die für sie geltenden gesetzlichen Anforderungen kennt, umsetzt und nachweisen kann. Im Kontext von DSGVO und EU AI Act heißt das konkret: Wer verarbeitet welche Daten? Welche KI-Systeme werden eingesetzt? Wer ist verantwortlich und seit wann? CompliNow bringt genau diese Klarheit in den Arbeitsalltag.

Warum brauchen Unternehmen eine Compliance Software?

Viele Organisationen dokumentieren Datenschutz und KI-Compliance noch in verteilten Excel-Listen, parallelen Tools und uneinheitlichen Ablagen. Das kostet Zeit, erzeugt Fehler und führt im Audit oder bei einer Behördenanfrage zu Stress. Eine Compliance Software wie CompliNow bündelt alle relevanten Informationen wie Prozesse, Verantwortliche, Tools, Verträge, Schulungen und Nachweise in einem System. Das spart Zeit und schafft eine verlässliche Grundlage für Entscheidungen und Prüfungen.

Welche Compliance-Berichte sind notwendig?

Welche Compliance-Berichte notwendig sind, hängt von der Organisation und den eingesetzten Systemen ab. Gesetzlich vorgeschrieben sind unter anderem das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO, der Nachweis technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOMs) sowie bei KI-Einsatz die Klassifizierung und Dokumentation nach EU AI Act. CompliNow unterstützt die Erstellung dieser Berichte auf Knopfdruck, auf Unternehmens-, Gruppen- oder Prozessebene.

Wird die EU AI Act Schulungspflicht erfüllt?

CompliNow ist nicht nur eine Software für Compliance Management, sondern auch für Schulungs­management. Der Schulungs­bedarf wird auto­matisch aus dem Prozess­kontext abgeleitet. Wer in einem Prozess ein KI-System nutzt, bekommt den entsprechenden Schulungs­bedarf ganz ohne manuellen Aufwand zugewiesen. Schulungs­nach­weise werden dokumentiert und sind jederzeit audit­fähig abrufbar. Das unter­stützt die Erfüllung der Schulungs­pflichten nach EU AI Act, ersetzt jedoch keine rechtliche Beratung im Einzelfall.